代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成，本企業只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。

二、代理記賬合法嗎？

《會計法》第36條明確規定：“各單位應當根據會計業務的需要，設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員；不具備設置條件的，應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
財政部《辦法》規定：凡不具備配備專職會計人員條件的經濟組織、應當建賬的個體工商戶等，應當依據本辦法的規定委托代理記帳機構、會計師事務所或者其他社會咨詢服務機構辦理會計業務。

代理記賬公司都需要經過國家會計相關法規定才可以成立，代理記帳單位是由財政局審核頒發有代理記帳許可證書（會計師事務所除外），各區縣財政局每年也會對其資質進行年度審核，以確保代理記帳機構合法性。

三、代理記賬的優勢？

企業最重要的事情就是合理利用資金，實現效益的最大化。專業、及時的代理記賬是實現初創企業合理利用資本的最優選擇。

既可以享受到專業的財稅團隊解決公司財稅問題，又不用花大價錢，和公司場地資源來養會計團隊，造成公司資源不必要的流失。

第一點：節省費用，降低企業成本。

企業聘用會計人員，除了支付人員工資之外，還要繳納五險一金，那么每年的費用至少是在5萬以上。

找代理機構只需支付專職會計十分之一甚至更少的記賬費即可，代理記賬收費標準都是根據企業工作量來收取的，費用會低很多，每年上千元就可以完成。

第二點：避免突發性的人員離職。

財務工作專業性強也非常穩定，公司單獨聘用會計人員，假如由于某種原因離職的話，那么公司需要花精力以及財力再次招聘新的成員。

代理記賬公司則是全方位的，一個職位有好幾個成員甚至上百名，可以保障會計工作的連續性。避免因會計人員變動而影響財務工作造成企業不必要的稅務風險和經濟損失。

第三點：財稅工作更專業。

正規財務代理記賬公司還擁有標準的服務流程體系，能有效避免發生誤報、漏報、錯報、遲報等失誤，并且都是能獨立承擔法律責任的法人單位，負有為單位服務及保密的責任，也可以簽訂相應的條款進行約束。

能及時關注掌握最新財稅政策，深入討論學習會計準則，比一般的財會人員信息更多更專業，可以有效進行稅收籌劃節稅并降低納稅風險。

四、哪些企業適合代理記賬？

企業財務是否選擇代理記賬，取決于該企業是否具備配備專職會計人員的條件，企業規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的財務要求等，是決定企業是否配備專職會計人員的主要因素。

1、暫時業務不多，規模較小，開票較少沒有會計人員

在經營過程中由于自身行業或者經營業務比較特殊，較少涉及到使用發票的情況，對于這樣的公司，專門聘請一位財務人員的必要性比較低，因為工作量比較小，處理工作所需的時間也少，從公司投入產出比的角度來說，并沒有那么需要設立這樣一個職位。類似的開票情況少的企業，可以選擇與代理記賬公司合作，節約企業的用人成本。

2、想要減輕額外負擔

當今，企業招聘全職會計，除了需要支付給其薪酬外，還要為其繳納社保、公積金等，甚至有的企業還要考慮員工的吃住、福利等。尤其是在社保歸屬稅務部門后，對社保的相關監管更加嚴格，因此，企業招聘全職會計，人員成本明顯增加。但企業若將財務工作委托給代理記賬，則這一系列費用和支出都可以避免。

3、專職/兼職會計水平不高，經常錯報，漏報

有些公司在納稅申報中總是存在一些小的缺陷，如錯報、漏報、遲報和漏繳稅款，公司需要承擔相應的經濟處罰。為了解決這個問題，企業會選擇代理記賬進行賬務處理和納稅申報，因為他們非常熟悉程序，可以有效避免這種情況。

4、財務工作穩定性

對于公司來說，財務工作穩定性是很重要的，因此在初創公司中，是財務人員的突發離職，很可能會對公司的財務造成影響，甚至引起一些稅務問題。對于公司發展還未步上正軌的企業來說，選擇代理記賬公司可以一定程度上規避這類風險。

5、為了使賬目更加清晰規范

很多企業的記賬人員記賬報稅不太規范，沒有完善的記賬程序，產生許多財務問題。代理記賬有專業記賬服務程序，可以將企業賬目清晰的展現。

由于大多數中小企業不具備雇傭會計團隊的條件，如果選擇與金立方財稅代理記賬公司合作，您可以享受更高質量和更專業的財稅服務，而無需支付普通會計師的費用。

五、代理記賬需要提供哪些資料？

（1）委托機構的各種證件復印件，包括公司法人身份證、營業執照等；

（2）委托機構的各種票據和憑證；現金單據（差旅費、業務招待費、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等）

（3）轉賬或者借記的銀行單據；（提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等）

（4）記賬期間所有對外或者對內的發票；

（5）為員工辦理社保的相關材料和員工個人信息；名字、性別、月工資額、身份證號碼。

（6）稅務CA證書、報稅密碼、銀行回單卡等。

六、代理記賬服務內容

1、為企業建賬和記賬

2、編制出具財務報表

3、編制出具稅務報表

4、按期稅務納稅申報

5、個人所得稅納稅申報

6、憑證及賬本裝訂

7、打印財務檔案（總賬、明細賬、財務報表）

8、委托方委托的其他工作及解答企業賬務稅務問題

七、代理記賬服務流程

聯系洽談：聯系客服，安排財稅服務人員洽談。

接受委托并簽訂代理記賬合同：接受企業委托，確定服務內容、服務時間、費用以及雙方的全力與責任病簽訂合同并簽訂代理記賬合同。

接受票據并整理：通過送票、郵寄等方式傳遞原始票據。

制作記賬憑證：把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證，根據有借必有貸，借貸必相等的記賬規則，編制會計分錄。

審核票據：審核原始票據合法性，是否齊全，需要補充聯系客戶溝通補充。

進行財務做賬：根據記賬憑證登記入賬，小規模公司必備的賬本：現金日記賬、銀行日記賬、總賬、三欄明細賬；一般納稅人需要做庫存賬。

核查財務：會計主管對所做的賬進行審核，主要包括財務處理正確性的審核、稅款計算合法性、正確性的審核及賬目核對。

納稅申報：申報納稅工作，如填制納稅申報表，和客戶溝通納稅情況等。

定期回訪客戶并做風險提示 ：會計對客戶賬目實際情況進行說明，并提出節稅建議，規避風險合法降低客戶納稅額。